IMAP, POP, SMTP (Veraltet)

Hinweis

Die nachfolgenden Ausführungen sind veraltet. Microsoft hat die Basisauthentifizierung (Benutzername und Passwort) in Microsoft 365 seit Oktober deaktiviert. Dadurch ist mit diesen Einstellungen ein Abrufen oder Senden von E-Mails mit E-Mailclients, die nur die Basisauthentifizierung unterstützen, nicht mehr möglich. Nur wenn der E-Mailclient OAuth unterstützt können Sie diesen weiter mit Micrrosoft 365 verwenden. Alternativ können Sie auf Outlook (Android und iOS - kostenfrei / Windows nur mit einer Outlook-Lizenz) oder den Webclient zurückgreifen.

E-Mailprogrammeinstellungen

Sofern Sie über keine Outlook-Lizenz für die Desktopversion des Programmes verfügen und Outlook-Web nicht verwenden möchten, können Sie auch ein anderes E-Mail-Programm nutzen. Dafür benötigen Sie die Einstellungen für den Posteingangsserver (POP oder IMAP) und die Einstellungen des Postausgangsservers (SMTP).

Bemerkung

Die Benutzung des Kalenders oder eine aktive Syncronisation ist mit diesem Verfahren nicht möglich.

IMAP-Einstellung

POP-Einstellung

SMTP-Einstellung

Server: outlook.office365.com

Server: outlook.office365.com

Server: smtp.office365.com

Port: 993

Port: 995

Port: 587

Verschlüsselung: SSL/TLS

Verschlüsselung: SSL/TLS

Verschlüsselung: STARTTLS

Hinweis

Die Nutzung des Postausgangsservers (SMTP) ist in der Standardkonfiguration Ihres Nutzeraccounts deaktiviert. Sofern Sie SMTP benötigen, können Sie über help@planb-bildung.de die Nutzung beauftragen. Der Dienst sollte spätestens nach 24h aktiv sein. Der Administrator informiert Sie über die Aktivierung per E-Mail.

IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocoll) ist ein Netzwerkprotokoll, das ein Netzwerkdateisystem für E-Mails bereitstellt. IMAP wurde in den 1980er Jahren mit dem Aufkommen von Personal Computern entworfen, um bei der Mail-Kommunikation Abhängigkeiten von einzelnen Client-Rechnern aufzulösen. Zu diesem Zweck erweitert IMAP die Funktionen und Verfahren so, dass Benutzer ihre Mails, Ordnerstrukturen und Einstellungen auf den (Mail-)Servern speichern und belassen können. Die (PC-)Clients greifen direkt online auf die Informationen auf den Servern zu und müssen allenfalls Kopien davon beherbergen. Während ein Benutzer von POP nach Verlust seines PC entweder alle E-Mails verloren hat oder bereits gelöschte E-Mails erneut erhält, behält ein Benutzer von IMAP seine Mails auf den Servern und, auch über mehrere und verschiedene Clients hinweg, immer einen einheitlichen Zugriff. 1

POP

POP (Post Office Protokoll) ist ein Internet-Protokoll um E-Mails vom Mailserver auf den lokalen Rechner herunterzuladen. In der Regel werden die E-Mails, im Gegensatz zu IMAP, auf dem Mailserver beim Abrufen der E-Mails mit einem E-Mail-Client (E-Mailprogramm) gelöscht.

Bemerkung

POP3 ist in der Funktionalität sehr beschränkt und erlaubt nur das Auflisten, Abholen und Löschen von E-Mails am Mailserver. Für weitere Funktionalitäten wie hierarchische Mailboxen direkt am Mailserver, Zugriff auf mehrere Mailboxen während einer Sitzung, Vorselektion der E-Mails usw. müssen Protokolle wie IMAP Verwendung finden.

SMTP

Während IMAP und POP dem E-Mailempfang dienen ist SMTP (Simple Mail Transfer Protocoll) ein Internet-Protokoll zum Versenden von E-Mails.

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